Komplex feladat az iroda működtetése
Az iroda
Az iroda személyekből áll össze, akiket az elvégzendő feladat alapján válogattak ki.Az irodatechnika
A megvalósítandó cél elérése érdekében a feladatok megoldásához eszközökkel rendelkezik. Ezeknek az eszközöknek a kiválasztása, a beszerzése, a működtetése karbantartása és javítása az irodatechnika. Mivel az iroda alaptevékenysége az információk feldolgozása, vagyis a szöveges, numerikus, képi vagy hangdokumentumok fogadása, tárolása és továbbítása, ezért olyan berendezésekre van szükség, melyekkel ezt meg tudjuk valósítani.Számítástechnika az irodában
Az irodai feladatok java részét a számítástechnikai eszközökkel végezzük. A szöveges dokumentumok kezelését, a táblázatkezelést, adatbázisokat egyaránt PC-n dolgozzuk ki és dolgozzuk fel. A számítástechnikai környezet kialakításakor célszerű rendszergazdát foglalkoztatni, aki felügyeli és karbantartja a gépeket, a hálózatot és az internetkapcsolatot. Szükség esetén frissíti a programokat és elvégzi a vírus és kémprogramok eltávolítását. Ha nincs saját főfoglalkozású rendszergazda a vállalkozásánál, akkor bérelhet is ilyen jellegű szolgáltatást!Egyéb irodatechnikai felszerelések
Fénymásológép, szkenner, nyomtató. Ezeket azért vesszük külön, mert akár egy multifunkciós gépben is egyesíthetjük a három különböző feladat elvégzését.
Ha több számítógéppel dolgozunk, célszerű az eszközöket hálózatba kötni. Így minden gépről tudunk nyomtatni, mindegyik szkennelt dokumentum azonnal elérhető az összes gépen.
Prezentációs és tervező eszközök, egyéb telekommunikációs és irodai technika - mint például az iratmegsemmisítő, vagy a faxkészülékek - már nem minden irodában találhatók meg, ám ahol igen, ott a működtetésről természetesen gondoskodni kell!
Az iroda működtetése tehát egy komplex feladat, a számítástechnikai feladatok ellátásától a festékpatron beszerzéséig. Ha Ön nem foglalkoztat főállásban irodatechnikai szakembert, akkor célszerű más cégek szolgáltatásait igénybe venni a zökkenőmentes működés megőrzéséhez.
